EHPAD : renouveler sa convention tripartite - Weka Formation - Action sociale

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Formation EHPAD : renouveler sa convention tripartite

Référence A50

Objectifs

Faire un point sur les méthodologies de conventionnement et de reconventionnement

 

Appréhender les contrôles et comprendre les attentes des partenaires institutionnels

 

Prévenir les risques de déconventionnement

 

Optimiser votre auto-évaluation, faire le lien avec les procédures d'évaluations internes/externes

 

Préparer les objectifs de la nouvelle convention sous forme de plans d’action qualitatif et budgétaire

Choisissez votre date
650.00 € HT

Besoin de conseil, d'un renseignement ? formation@weka.fr

ou par téléphone au 01 53 35 20 25

Programme

Profils des participants

Intervenants

Cadre et caractéristiques d’une convention tripartite

 

Le bilan de la convention initiale

  • Ce que la loi impose
  • Les outils de contrôle des engagements
  • Conseils et méthodologie de réponse
  • Présentation de l’annexe 2.3 de la circulaire du 17/10/06 à utiliser pour dresser un bilan de l'attainte des objectifs de la précédente convention
  • Etat des lieux du conventionnement de première génération
  • Quelles stratégies adopter lorsque les objectifs ne sont pas atteints ?

 

La situation de l’établissement à la veille du renouvellement

  • Le bilan de la situation de l’établissement
  • Une autre annexe obligatoire : l'annexe 2.2 retraçant l'évolution de la structure au cours de son précédent conventionnement
  • L’évaluation interne : l’auto évaluation ANGELIQUE
  • Atouts et points faibles du référentiel d’auto évaluation ANGELIQUE
  • Comment utiliser la base de cette auto-évaluation pour préparer votre démarche d'évaluation interne

 

La projection sur la prochaine convention pluriannuelle: proposer plutôt que subir

 

Les objectifs qualitatifs : transformer ses faiblesses en atouts pour l’avenir

  • Cibler ses points faibles
  • Les traduire en objectifs
  • Méthodologie d’élaboration d’un plan d’action autour de ces objectifs : quelle formalisation pour quel objectif ?

 

Éléments budgétaires : de l’élaboration à sa négociation

  • Disposer d’un GMPS (GMP + PMP) validé : procédure, calcul des normes
  • Elaborer son budget soins, dépendance et hébergement : les outils (PATHOS, EHPAD 3.6), pièges et risques
  • Trucs et astuces pour « négocier et développer » ses équipes.

 

Cas concrets de renouvellement de conventions tripartites 

  • La constitution du dossier : clarifier les pièces à préparer
  • La visite : préparation, durée, attentes, pièces qui peuvent être demandées
  • La restitution, les négociations et la signature

Le code de l’action sociale et des familles impose aux EHPAD la signature d’une convention tripartite pluriannuelle (5 ans) avec le Président du Conseil Général et l’autorité compétente de l’Etat pour l’assurance maladie afin d’obtenir le statut d’établissement médicalisé. Cette dernière arrête notamment les moyens financiers et humains permettant une prise en charge des personnes âgées dépendantes de qualité.

 

Malgré l’achèvement de la réforme fin 2007 et une réglementation uniforme, de grandes disparités existent sur le territoire. Y compris entre deux interlocuteurs d’une même collectivité. Ces divergences portent tout autant sur l’application des textes en matière d’exigence qualité que sur les moyens budgétaires nécessaires. Outre le retard illégal, et pourtant quasi systématique, de plusieurs mois entre la date anniversaire de la convention et son renouvellement effectif, le renouvellement de cette convention est aussi directement impactée par la situation financière des partenaires conventionnels.

 

Pourtant, le reconventionnement présente une réelle opportunité de partage d’expérience auprès de ses partenaires, d’amélioration des prises en charge et de dissipation des éventuels écarts budgétaires qui auraient pu se créer durant le conventionnement en cours.

 

Quel bilan peut-on tirer du contrôle des premières conventions tripartites ? Quels sont concrètement les impacts pour vos établissements si les objectifs ne sont pas atteints ? Comment élaborer sa convention ou préparer au mieux son renouvellement ? Adaptée au contexte actuel, cette formation vous apportera outils et méthodologie pour répondre au mieux aux défis auxquels vos établissements doivent répondre.